نموذج تعريف بالراتب (شهادة راتب)

التعريف بالراتب (ويُسمى أيضاً شهادة راتب) خطاب يصدره صاحب العمل على ورقه الرسمي، يؤكد فيه أن الموظف يعمل لديه، ويذكر مسماه الوظيفي وتاريخ التحاقه وراتبه الشهري الحالي، مفصّلاً عادةً إلى الراتب الأساسي وكل بدل على حدة. وتطلبه البنوك والسفارات والمؤجرون والجهات الحكومية في السعودية وسائر دول الخليج.

اسم الشركة وعنوانها، ورقماً مرجعياً وتاريخاً، والجهة الموجّه إليها، واسم الموظف كما في جواز السفر، وجنسيته، ورقم جوازه ورقم الهوية أو الإقامة، ومسماه الوظيفي، وتاريخ التحاقه، وراتبه الشهري مفصّلاً إلى الأساسي والبدلات مع الإجمالي، والغرض من الشهادة، ثم اسم المفوض بالتوقيع ومنصبه وتوقيعه مع ختم الشركة.

التعريف بالراتب يقتصر على تأكيد العمل والراتب. أما خطاب تحويل الراتب فيتضمن تعهداً من صاحب العمل بالاستمرار في تحويل الراتب إلى حساب بنكي محدد (وغالباً مستحقات نهاية الخدمة أيضاً) إلى أن يُخلي البنك طرفه. وتطلب البنوك خطاب التحويل للقروض والبطاقات المرتبطة بتحويل الراتب.

المفوض بالتوقيع في الشركة، وهو في العادة مدير الموارد البشرية أو المدير المالي أو المدير العام، على أن يُذكر اسمه ومنصبه تحت التوقيع ويُختم الخطاب بختم الشركة. ولدى بعض البنوك قائمة بالمفوضين بالتوقيع للشركات المعتمدة لديها، فتحقق من البنك إذا كانت الشهادة لطلب تمويل.

لا توجد مدة صلاحية محددة نظاماً، لكن معظم البنوك والسفارات لا تقبل إلا شهادة صادرة خلال آخر 30 يوماً (وبعضها يقبل حتى ثلاثة أشهر). لذلك يُفضَّل إصدار شهادة جديدة لكل طلب بدلاً من إعادة استخدام شهادة قديمة.

كليهما. تُدرج شهادات الراتب في الخليج الراتب الأساسي وكل بدل على حدة ثم الإجمالي. وتعتمد البنوك عادةً على الإجمالي، كما تنظر إليه حدود استقدام الأسرة وبعض السفارات. وتأكد من مطابقة الأرقام لما يُصرف عبر نظام حماية الأجور (مدد في السعودية)، لأن البنوك تطّلع على إيداعات الراتب في كشوف الحساب.